PPID - Wilayah

Pengarah bertugas:

• Memberikan arahan dan pembinaan dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Kelurahan Grogol; dan
• Sebagai penentu akhir pengambilan kebijakan apabila muncul masalah dalam pengelolaan dan pelaksanaan layanan informasi.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) bertugas:

• Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID pada Kelurahan Grogol;
• Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;
• Membantu PPID Provinsi dalam melaksanakan tugasnya;
• Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
• Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
• Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk di akses oleh pemohon informasi publik;
• Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk selanjutnya dilakukan uji konsekuensi;
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja PPID Kelurahan Grogol;
• Melakukan koordinasi dan konsultasi ke Kementerian Komunikasi dan Informatika dan Komisi Informasi serta lembaga lainnya yang berhubungan dengan keterbukaan informasi;
• Membuat laporan pelayanan informasi dan;
• Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh Atasan PPID.

Bidang Pengelolaan Informasi bertugas:

• Penyajian data informasi melalui website dan/atau papan pengumuman di Kelurahan Grogol;
• Pemutakhiran informasi yang disesuaikan dengan klarifikasi informasi, dan;
• Penyimpanan, pemeliharaan dan/atau pengubahan informasi dalam format yang dibutuhkan dengan menggunakan sarana yang efektif untuk pelayanan sesuai dengan kemampuan sumber daya di Kelurahan Grogol.

Bidang Dokumentasi dan Arsip Anggota bertugas:

• Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan, pengolahan dan pemeliharaan arsip dan dokumen peraturan perundang-undangan, persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumentasi lainnya;
• Pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundang-undangan, persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya.

Bidang Pelayanan Informasi bertugas:

• Memberikan informasi mengenai prosedur permohonan informasi, sarana,dan membantu permohonan memperoleh informasi;
• Menerima dan melayani permintaan informasi serta menyampaikan salinan informasi yang dimohonkan.
• Menyampaikan informasi dalam bahasa yang mudah dipahami oleh masyarakat, dengan kemungkinan menggunakan bahasa lokal yang digunakan oleh mayoritas penduduk setempat;
• Meneruskan permintaan informasi dari pemohon kepada PPID Kelurahan Grogol apabila tidak berada dalam daftar informasi yang dikuasai;
• Menetapkan permintaan informasi apabila tidak diterima jika syarat pengajuan permintaan informasi tersebut; dan
• Memberikan pelayanan pendaftaran dan penerusan keberatan pemohonan informasi kepada bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa.

Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi Publik bertugas:

• Mengoordinasikan penanganan dan pengkajian masalah pengaduan dan penyelesaian sengketa pelayanan informasi pada PPID Kelurahan Grogol.